Tilpass oppsummeringene med maler
Med maler kan du styre hvordan Dara strukturerer oppsummeringene av møtene dine.
Dette gjør det enklere å få notater som passer måten du jobber på, enten det er kundemøter, interne møter, workshops eller statusmøter.
Som standard lager Dara først en automatisk oppsummering av møtet. Denne er basert på det Dara selv vurderer som viktigst: temaer, beslutninger og kontekst fra samtalen.
Hva er en mal?
En mal er en forhåndsdefinert struktur som Dara bruker når den lager oppsummeringer.
I stedet for en generell oppsummering, får du et resultat som følger faste punkter og fokusområder.
Eksempler på hva en mal kan inneholde:
Hovedtemaer
Beslutninger
Oppgaver / neste steg
Innspill fra kunder eller tilbakemeldinger
Slik bruker du en malene
Åpne et notat i Dara
Når møtet er ferdig, genererer Dara en oppsummering basert på valgt mal
Oppsummeringen kombinerer:
transkripsjonen av møtet
dine egne notater
strukturen fra malen
Resultatet blir mer presist og lettere å bruke videre.
Lag egne maler
Du kan også lage dine egne maler, tilpasset akkurat dine behov.
Dette er nyttig hvis du:
har en fast møtestruktur
jobber med spesifikke prosjekter eller kunder
ønsker samme type oppsummering hver gang
Når du lager en egen mal, bestemmer du selv hvilke punkter Dara skal fokusere på i oppsummeringen.
Du kan også tilpasse designet på malen din.
Når bør du bruke maler?
Maler er spesielt nyttige hvis du:
har mange møter av samme type
deler oppsummeringer med andre
vil sikre at viktige punkter alltid blir fanget opp
ønsker konsistente møtenotater over tid
Typiske bruksområder:
Kundemøter
Prosjektmøter
Interne statusmøter
Intervjuer
Legg malene du ofte bruker som favoritt
Maler du bruker ofte kan legges til som favoritter.
Da er de alltid lett tilgjengelige, og du slipper å lete hver gang du starter et nytt møte.
Fleksibelt
Selv om du bruker en mal, står du alltid fritt til å:
redigere oppsummeringen etterpå
legge til eller fjerne punkter
stille oppfølgingsspørsmål i Spør Dara